El orden es vital para toda oficina o área de trabajo. Desgraciadamente, muchas empresas no cuentan con suficiente espacio para acumular o no administran bien el que tienen. Esto es porque cada institución va a presentar necesidades de almacenamiento diferentes, y para todas ellas hay una solución industrial: los muebles de almacenamiento.
En este artículo te mostramos ideas de muebles para oficina que deberías valorar para tu empresa. ¡Sigue leyendo!
El inmobiliario para almacenar archivos y útiles de oficina es imprescindible, no sólo para optimizar tu espacio, sino también para mantener el orden en tu entorno laboral.
Pero, ¿cuáles son esos muebles de almacenamiento imprescindibles?
No hay mueble de oficina más clásico que los archivadores de oficinas. Son la cumbre de la organización de cualquier empresa, pues permiten almacenar todo tipo de documentos, y en grandes cantidades.
En este sentido, puedes encontrar:
Escoger un archivador de oficina con llave puede ser la mejor opción si la empresa necesita mantener información sensible a buen recaudo.
Asimismo, el material garantizará que los documentos se mantengan en buen estado, protegidos de humedad o termitas, y fuera del alcance de intrusos. Esto favorece a que las oficinas o espacios de trabajo compartidos disfruten de un ambiente relajado y seguro.
Los armarios de oficina, muebles sólidos y resistentes, son la opción para almacenamiento que te permitirá optimizar al máximo el espacio. Por ejemplo, en nuestro catálogo, encontrarás diseños altos, medios o bajos, mobiliario de diferentes dimensiones, capaces de resolver las necesidades de almacenaje en la oficina, sea cual el espacio del que dispongas.
En ambientes de trabajo compartido, la posibilidad de guardar información en muebles con llave para oficina es vital. Esto puede ocurrir cuando las empresas manejan información sensible o trabajan en oficinas que tienen coworking con otras compañías.
Las estanterías para oficina siempre son un acierto, por su gran versatilidad en los diseños. La mejor manera de aprovecharlas al máximo, sobre todo en espacios reducidos, es adquirir estanterías altas y colocar las cosas menos importantes en la parte superior. De este modo, conseguirás optimizar el espacio de trabajo y favorecer la circulación de personas.
Existen estanterías de almacenaje y racks de gran variedad de medidas, algo que permite adaptarlas a las necesidades de casi cualquier espacio, sin sobrecargarlo.
Para oficinas que necesitan mucho almacenaje, o empresas que suelen exponer sus productos, puede diseñarse una pared de estanterías metálicas o de madera. De esta manera, la habitación parece más alta y organizada.
Si prefieres que las cosas estén guardadas bajo cerradura, tienes la opción de los armarios de oficina con llave y con puerta, pero con la misma distribución. A diferencia de otras empresas que manejan datos sensibles, para otras es más importante, la facilidad de acceso que la privacidad.
Las cajoneras de oficina son un mueble de almacenaje muy versátil y práctico. Resultan perfectas para un uso diario y almacenar artículos personales y pequeños suministros.
Puedes disponer de cajoneras con o sin ruedas y modelos con cerradura para guardar documentos de forma confidencial y segura. Si a menudo los empleados suelen cambiarse de escritorio, es recomendable utilizar una cajonera móvil que puedan llevar consigo. Así estarían evitando trasladar sus pertenencias cada vez que se muden de espacio.
La imagen de un espacio de trabajo ordenado es increíblemente positiva, tanto para los clientes como para los propios trabajadores. En este sentido, a la hora de mantener el orden, las soluciones de almacenaje van a ser tu mejor aliado.
Diseñando de manera adecuada el espacio, conseguirás tener la menor cantidad de elementos a la vista, sin que ello impida que todo lo necesario esté a mano. El desorden dejará de ser una constante en tu vida.
En la tarea de optimización del espacio, el uso de mobiliario de almacenamiento adecuado brinda innumerables beneficios:
Antes de aventurarte en la compra de nuevos muebles de oficina, es esencial evaluar las necesidades específicas del espacio de trabajo y de almacenamiento. Cada oficina tiene su propio conjunto de requisitos, dependiendo de la naturaleza del trabajo.
Asegúrate de considerar el tipo de actividades diarias para seleccionar muebles que no solo sean estéticos, sino también funcionales y acordes con las tareas a realizar.
Otro aspecto crucial a considerar, es el tamaño y la disposición del área de oficina. Medir el espacio es fundamental antes de realizar cualquier encargo.
Un error común es adquirir muebles demasiado grandes o pequeños para el espacio, lo que resultará en una oficina desordenada o demasiado vacía. Lo ideal es priorizar la ergonomía y accesibilidad, asegurándose de que estos sean accesibles sin necesidad de estirarse o agacharse excesivamente.
Opta por materiales duraderos y sostenibles, ya que la calidad del material es vital para garantizar la longevidad del mobiliario. Busca opciones que sean resistentes al desgaste, como madera maciza, metal, plástico o materiales reciclados, que también aportan un toque estético a la oficina.
El mobiliario que escojas debe responder a un estilo y estética que refleje la identidad visual de tu empresa. Por ello, te recomendamos considerar colores y diseños que se alineen con la cultura organizacional.
De esta forma no solo estás invirtiendo en muebles de almacenamiento, sino en el bienestar y la productividad de tu equipo. Y en nuestra empresa encontrarás un amplio abanico de posibilidades en muebles de almacenaje para oficinas.