Tipos de mobiliario de oficina: 7 muebles que no pueden faltar

Seleccionar el mobiliario adecuado para una oficina industrial es fundamental para la productividad y el bienestar de los empleados. La elección adecuada depende en gran medida de las características de tu empresa y la naturaleza de las operaciones que llevan a cabo.

Pero, ¿cuáles son los muebles para oficina que no deben faltar en una empresa? En este artículo, te hacemos la lista de la compra, mostrándote los tipos de mobiliario para oficina más importantes. 

¿Cómo debe ser el mobiliario de oficina?

 El mobiliario para oficina ideal debe cumplir con una serie de características esenciales para asegurar un ambiente de trabajo óptimo. A continuación, te presentamos las cualidades fundamentales que debes buscar:

• Ergonomía: ¿Sabías que el mobiliario ergonómico aumenta en un 10% la productividad, según una nota del periódico El Economista? Asegura la comodidad y productividad de los trabajadores con muebles de oficina modernos y ergonómicos.

• Durabilidad: Materiales de alta calidad y una construcción robusta aseguran una vida útil prolongada del mobiliario.
• Flexibilidad y modularidad: Este tipo de mobiliario para oficina ofrece una mayor versatilidad, ya que puede reconfigurarse según las demandas del negocio.
• Estética y diseño: Además de ser funcional, el mobiliario debe reflejar la identidad de la empresa y contribuir a un ambiente estimulante de trabajo. El diseño debe ser coherente y adaptarse al branding de la compañía.
• Sostenibilidad: Tanto por razones ecológicas como por conciencia social, cada vez más empresas valoran el mobiliario hecho con materiales sostenibles y procesos de producción responsables.

Con esto en mente, ya estás listo para conocer la lista de muebles de oficina modernos que debes tener sí o sí en tu empresa. 

• Sillas de oficina

¿Sabías que el 77% de las personas que trabajan desde casa, se encuentra insatisfecha con el nivel de comodidad de su silla de trabajo actual, según un estudio de Ofita?

Por ello, una mala elección de la silla de oficina puede llevar a dolores y a una disminución significativa en la productividad, mientras que las opciones ergonómicas adecuadas han demostrado aumentarla.

Al buscar las sillas ideales para tu empresa, es importante considerar varios factores.

• La estabilidad.

• El soporte lumbar.

• La resistencia de los materiales.

• Entre otros aspectos como la movilidad, la capacidad de peso y el tipo de tela que también pueden influir en la durabilidad de este mobiliario de oficina.

De igual forma debes considerar los diferentes tipos de sillas que mejor se adecúen a cada tarea. En este sentido, encontrarás numerosas variantes, desde modelos básicos que sirven tanto para oficina como para una home office hasta sillas ejecutivas ergonómicas de mayor complejidad. 

• Escritorios

La selección de un escritorio es una decisión trascendental en el mobiliario de una oficina. No solo impacta la productividad individual, sino también la eficiencia general del espacio de trabajo.

Pero ¿qué elementos debes tener en cuenta?

• La superficie necesaria para realizar las tareas diarias.

• El peso necesario para soportar la carga de trabajo.

• La durabilidad del material.
• La funcionalidad y, por supuesto, la ergonomía.

Ahora bien, ¿tipo de escritorio necesitas? Los escritorios en L o en U son óptimos para maximizar espacio y almacenamiento, mientras que los ajustables en altura promueven la salud al permitir alternar entre estar sentado y de pie.

Por otro lado, para ambientes colaborativos, los escritorios modulares o bancos de trabajo pueden facilitar la interacción y la flexibilidad.

• Lockers para empresas

En el panorama actual del mobiliario de oficina, los lockers representan un aspecto crítico para mantener la seguridad personal y la organización del espacio de trabajo. 

Los lockers ayudan a mantener un entorno de trabajo despejado y seguro, evitando el desorden que podría derivar en accidentes o ineficiencias. Existen muchas opciones para estos casos, desde casilleros individuales para pertenencias personales hasta soluciones de almacenamiento más grandes para equipo de trabajo.

• Cajoneras

Las cajoneras son un elemento esencial del mobiliario de oficina que proporcionan una solución práctica para mantener los espacios de trabajo organizados y libres de desorden. Son clave para la organización documental y el almacenamiento de suministros, permitiendo a los empleados tener acceso rápido y sencillo a lo que necesitan.

Al buscar gavetas y cajoneras para tu oficina ten en cuenta: 

• Su funcionalidad y diseño. 
• La facilidad de uso. 
• Que tenga un sistema de extracción suave.
• La resistencia. 
• La adaptabilidad a diferentes espacios de trabajo.

Por ejemplo, modelos con cerraduras son una ventaja añadida para asegurar la confidencialidad de documentos importantes. Las cajoneras verticales optimizan el espacio, mientras que las gavetas con ruedas aportan mayor movilidad y adaptabilidad a tu almacenamiento. 

• Estanterías

En tu lista de muebles de oficina modernos no deben faltar las estanterías, ya que juegan un papel vital en la maximización del almacenamiento vertical. No solo contribuyen a la organización y al almacenaje eficiente de documentos y materiales, sino que también pueden mejorar significativamente la estética del entorno de trabajo.

Al elegir las estanterías como parte del mobiliario de oficina, es importante considerar su robustez y capacidad de carga, garantizando así que puedan soportar el peso de los objetos almacenados sin comprometer la seguridad.

Los modelos ajustables y modulares ofrecen flexibilidad, permitiendo adaptaciones a medida que cambian las necesidades de la empresa.

• Lámparas

La iluminación es un componente funcional del mobiliario para oficina y un factor clave que afecta la productividad y la fatiga visual de los empleados.

Es por ello que las lámparas deben proporcionar una luz adecuada que facilite la concentración y la realización de tareas sin causar deslumbramiento o sombras incómodas.

¿Cómo conseguir esto?

• Opta por lámparas que ofrezcan control de intensidad y que sean posibles de ajustar.
• Elige opciones con tecnología LED para contribuir al ahorro energético y a la sostenibilidad del entorno de trabajo.

• Butacas y banquetas

Las butacas y banquetas agregan confort y versatilidad, ya que proporcionan asientos adicionales para espacios colaborativos o zonas de descanso. Estas piezas pueden añadir un toque de diseño y comodidad que invita a la relajación y a la interacción informal entre colegas.

Cuando hagas tu elección, no olvides tener en cuenta: 

• La durabilidad de los materiales. 
• Su ergonomía. 
• La facilidad de limpieza. 
• La movilidad del mueble.

La inclusión de butacas y banquetas en el diseño del mobiliario de una oficina administrativa puede transformar áreas estáticas en espacios dinámicos y flexibles, fomentando un ambiente de trabajo más interactivo y satisfactorio.

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